個人情報保護方針

ReachExt株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、個人情報の保護に努めます。

第一項個人情報の収集・利用･提供

職業紹介業務遂行に必要な範囲内の個人情報を、求人先に応募情報を提供する際に使用する等、個人情報を取得する利用目的を明確にし、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。

第二項個人情報の安全対策

個人情報の漏えい等に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

第三項苦情及び相談

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることといたします。

第四項個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報に関する法令および、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第五項　教育・指導

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

第六項　個人情報取り扱い職員の範囲

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介担当者とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者高橋直子とする。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

個人情報保護管理者　職業紹介責任者：高橋直子

E-mail: [email protected]

事業所名称　　ReachExt株式会社

事業所所在地　東京都江東区青海二丁目７番４号 the SOHO 806

許可番号　　　13–ユ-310809

制定日 2019年3月1日

最終改定日 2023年8月1日

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個人情報の取り扱いについて

ReachExt株式会社は、当社の職業紹介事業をご利用になるお客様、また、当社従業者、採用応募者等、当社の事業に関わる方々の個人情報を、個人情報保護に係る各種規範に従い、以下のとおり取り扱います。

1　個人情報の利用目的

有料職業紹介業務に関しての、登録手続・求人紹介のため

求人企業（求人依頼者）への書類選考、面接、オファー受領にともなう情報提供のため

求人企業からの通知のため

就職後の在籍確認、求人企業からの通知のため

求人広告掲載企業への応募情報管理のため

当社からの各種連絡や情報のご案内のため

従業者の雇用および労務管理のため

2個人情報の第三者への提供

当社は、機密保持事項を含む契約を締結している求人企業（求人依頼者）に対して、ご登録いただいた個人情報の一部を提供することがあります。詳細は以下の通りです。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、あらかじめその旨をお客様に通知し、同意を得た上で行います。

提供する目的

応募求人企業への選考のため

提供する個人情報の項目

履歴書及び職務経歴書等に記載の個人情報

3個人情報の委託

当社は、利用目的の為にお客様から収集した個人情報を外部の業者に委託する場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、お客様の個人情報を適正に管理できるようにいたします。

4保有個人データについて

当社の保有する個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示）のご請求等については、下記の「個人情報に関わるご相談窓口」にご連絡願います。ご本人及び代理人であることの確認をさせていただいた上で速やかに対応します。